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polycom会议电话是基于普通带手柄的电话机基础上的拥有更强大的全双工免提功能的终端设备。与普通电话和手机等终端相比，其免提功状态下，会议电话的麦克风的收音距离可以达到以polycom会议电话为圆心3--5米的距离，本地会场的参会人员围着会议电话，在有效距离内自由的说话，会议电话把声音清晰的传给对方，会议电话喇叭的音量可以达到85-92分贝，把对方的原声清晰的放给本地会场的所有人听。

polycom会议电话使用很简单，只要接上电源、接上电话线即可使用、打开免提，进行拨号通话即可。如带手柄的会议电话，可以拿起手柄，象普通电话一样拨号通话即可，需要免提通话时，再按一下免提按键，放下手炳即转入免提通话状态。

polycom会议电话并不是狭隘的只能在会议室使用，而是需要免提通话的地方都可以使用,比如会议室不用的时候,闲置在会议室是资源的浪费,不能成为摆设,所以此时往往经理人会在办公室使用,根据需要可以用手柄,也可以用免提。会议电话的外观并不重要,重要的是其实现的功能,带手柄的三角形的会议电话在会前可以不必使用免提进行操作,保持了召集会议过程中的安静,必要的时候还可以进行会中会的功能,带手柄的会议电话提升和解决了使用在个人桌面、会议室、应急指挥车、野外、较嘈杂环境等场所的易用性、可操作性和会议中单独通话的需要。

polycom会议电话可以实现四种基本的使用方式：

一、保留了电话机基本的手柄通话使用功能。

二、超级免提通话使用功能，一般有三个免提收音麦克风，可360度全方位远距离收音。

三、外接调音台、音响、麦克风使用功能。

四、接电脑作为麦克风和音箱使用，此时通过电话线呼出或呼入时，会议电话可实现Internet与PSTN混合组网三方会议功能。

这四种功能逐渐使会议电话发展为目前流行的商务用会议电话机，其特点为：会议电话的手柄功能和与电脑对接的功能使其成为经理人、老总的桌面最爱，平时经理人既可以使用手柄功能作为普通电话机使用，也可以随时切换到会议电话的超级免提功能，解放手脚，自由走动的沟通，或叫来其他人即时一起进行免提方式下的参与讨论，需要到会议室开会时，随时把会议电话拿到会议室使用即可。

与传统的电话相比，polycom会议电话的出现带来了通话方式的一场革命性变化。目前会议电话的使用范围已经有了更广阔的空间，带手柄功能的会议电话在商务、办公、家庭等各场所均被更广泛的使用，又渐渐回归到电话的本质，不再单单属于会议室使用。